关于进一步完善人口计生工作例会制度的通知

         关于进一步完善人口计生工作例会制度的通知

各村（社区）委会：

根据省关于印发《省人口计生委进一步完善基层人口计生工作例会制度的意见（试行）》的通知（粤人口计生委[2010]17号）精神，为进一步完善镇、村两级人口计生工作例会制度，确保例会高质、高效召开，推动层级动态管理制落到实处，促进人口计生工作科学发展，现将进一步加强例会制度的有关要求通知如下：

一、提高认识

人口计生工作例会是基层研究解决重大问题，部署重要任务，加强统筹协调和督促检查，坚持工作讲评，完善人口计生工作预报、预警制度，及时兑现奖惩，实行“一票否决”制度的重要载体。通过抓好例会，可以及时掌握基层人口计生工作动态情况，落实层级动态管理责任制，夯实基层基础，推动工作重心下移，抓好“两无”活动，进一步关心到户、服务到人，从而巩固和提高整体工作水平。

二、严格按要求抓好例会工作

例会工作的总体要求是“专人、专职、专责”，即落实专职、专责，并有专人记录。

（一）镇级例会

1、例会时间：镇人口计生例会一月一会，每月4日至6日定时召开。

2、参会人员：镇主要领导，镇计生办、计生协会、服务所负责人，镇驻村（社区）领导、干部，各村（社区）委书记或主任、村（社区）妇女主任、计生专干等。根据工作需要，会议可邀请有关单位领导和工作人员参会。

3、会议内容

（1）学习传达上级有关文件、会议精神。

（2）听取各村（社区）汇报上月有生育、节育的夫妇姓名、新生儿性别、胎次，应落实及已落实何种避孕节育措施情况等，并确定联系人。

（3）了解镇包干各村（社区）联系人任务完成情况，对完成的要及时表扬，对第一个月未完成任务的干部，及时给予通报批评，第二个月仍未完成任务的，及时给予扣发奖金，第三个月仍未完成的，由镇党委、政府及时给予“一票否决”。对各村（社区）委、各单位工作进行讲评。

（4）总结上月工作，布置下月任务。

（5）及时如实核填各类报表。

（6）编发例会纪要。纪要的主要内容包括各村（社区）上月各项工作进展情况、对联系人的奖罚情况和工作部署等，纪要须发到各村（社区）和相关单位，并抄送县人口计生局。

（二）村级例会

1、例会时间：村（社区）人口计生例会一月一会，每月1日至3日定时召开。

2、参会人员：村（社区）委书记、主任、村（社区）两委干部、计生协会成员、村（社区）民小组长、育龄妇女小组长、镇驻村（社区）领导、干部、计生专干等。根据工作需要，会议可邀请有关单位领导和工作人员参会。

3、会议内容

（1）学习传达上级有关文件、会议精神。

（2）听取并核实各村（社区）民小组汇报上月新婚（事实婚姻）的男女青年姓名、怀孕、生育、节育、户籍变更、人口流动等情况，对需要采取避孕节育措施的夫妇要确定联系人。

（3）总结上月工作，布置下月任务。将宣传教育、落实避孕节育、社会抚养费征收等工作任务分解、落实到包干干部。

（4）及时如实核填报村（社区）各类报表。

三、多种措施强化例会工作

各村（社区）委会要把落实基层例会制度作为抓基层、打基础、开展经常性工作的主要任务来抓。镇成立督察组加强对例会制度执行情况的监督检查，确保这一制度真正落到实处。

（一）镇将按省、市、县的要求，将此项工作纳入目标管理责任制考核的重要内容，也要将人口计生工作例会制度纳入层级动态责任制考核，作为平时工作检查的一项重要内容。

（二）镇计生办派人指导、抽查各村（社区）的人口计生工作例会，对开好例会、推动工作取得成效的典型，要加大宣传力度，对未开例会或例会制度留于形式的，要及时通报批评，并作出处理。

（三）要重视例会纪要的编发工作，使其成为求真务实、奖勤罚懒的有效依据。

（四）镇计生办将加强对各村例会工作的检查督促，对例会制度不落实或落实不到位的，将提出通报批评，每缺开一次例会在计生年终考核扣1.5分，与年终绩效挂钩，情况严重的予以“一票否决”。

                       二○一一年七月十三日

主题词：人口和计划生育  例会△  制度  通知