为落实《清远市人民政府办公室关于贯彻落实<“十四五”广东省档案事业发展规划>的通知》文件要求，实现我区城建档案增量电子化工作要求，为进一步做好相关工作,我局城建档案和质安监工作人员深入到各个在建的建筑工地，积极推进建设工程档案电子化工作，向建筑工地的管理人员、施工技术人员及档案工作人员详细介绍了电子化档案的概念、优势，强调了电子化档案在存储、检索和传输等方面的优点，同时要求建设单位在建设工程电子文件形成、积累、整理、归档与电子档案验收移交过程中切实负起主体责任,将工程电子文件的形成、积累、整理、归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，保障工程电子文件与工程建设进度同步形成。
此外，相关工作人员还着重强调了建设工程档案电子化在质量安全管理、施工进度监控等方面的作用，通过建设工程档案电子化技术，建筑企业可以更加全面地记录和管理工程建设过程，为项目的顺利完成提供有力支持。工程电子文件与工程建设进度同步形成及统一平台报送，实现监督和归档过程中“数据多跑，群众少跑”的目标。此次推进工作得到了建筑工地管理人员的积极响应和支持，表示将积极配合建设工程档案电子化工作，提高工程档案的管理效率和利用效率，共同推动建设工程档案电子化管理的普及和应用。我局将继续加大宣传力度，为建筑行业提供更加全面、专业的电子化工程档案报送及归档管理服务。
