为落实《清远市人民政府办公室关于贯彻落实<“十四五”广东省档案事业发展规划>的通知》文件要求，推进住房城乡建设领域政务服务改革工作，助力形成智慧便捷的政务服务体系，10月25日区住建局召开了建设工程电子文件运用优化推进工作会议，会议由联合验收职能部门主要负责人及业务骨干参加。

　　经近年的不断推进，越来越多的建设工程项目已实现数字化和电子化相结合的流转与归档，其中包括勘测报告、施工合同、联合测绘报告、竣工图纸等均已实现电子化归档。基于现时的推进情况，质安、消防及档案等业务部门就如何共享、运用电子数据成果进行辅助监督，就联合验收、档案和联合审图平台简化企业流程、优化数据衔接等进行了讨论和部署。

　　会议结合清远（清新）万洋众创城项目已上传到建设工程电子文件流转与归档管理系统的电子文件成果进行，该项目建设工程施工单位与消防建设公司为同一家公司，消防职能部门可直接使用建设工程电子文件流转与归档管理系统查验、审核该工程的消防图纸，可省去让企业另外打印图纸、扫描一套图纸上传到联合验收平台的重复工作，方便了验收企业，也加快了业务流转时间，并且在清晰度与便捷性上，电子化图纸比数字化扫描图纸分辨率更高，阅览体验更好。同时通过电子签章的运用，保证了验收图纸与联合审图数据的一致性和真实性，简化了企业办事流程，提高了业务部门审验效率，会议上相关部门积极交流现阶段联合验收以及城建档案工作的开展情况、存在问题以及解决办法，提出不少建设性意见和建议。

　　下一步，我局将在广东推行房屋建筑工程竣工验收技术资料新统一用表的工作要求上，按照广东省住房和城乡建设厅关于印发《广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2024版）》的通知要求，推进工程质量检验报告、新统表电子化，逐步实现城建档案电子化全覆盖，让数据多跑、企业少跑的同时通过电子签章数据赋能，切实提高建设工程文件的真实性和统一性，为建设工程管理和监督提供有效保障。