2009年档案工作总结
2009年，我局档案管理工作在局领导的关心和支持下，在县档案部门的正确指导下，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平。到2009年止，我局室藏各门类档案共有4474卷又6425件，折合长度约
一、领导重视，切实加强档案工作和行政管理
档案工作是机关工作的重要组成部分，为切实加强对档案工作的行政管理，一直以来我局都安排一名副局长抓档案管理的工作，成立档案工作领导小组，并及时调整其成员。配备有专职档案员1名，兼职档案员15名。认真健全各项规章制度，做到分工明确，责任落实，确保档案管理工作的正常开展。同时，建立和健全档案工作的管理网络，配备了适应档案工作需要的专（兼）职档案员。其中：专职档案员1名，兼职档案员13名，专（兼）职档案员中大专学历8人，大学本科学历5人，高中学历1人。2009年我局各种文件资料、各股室专业档案、照片档案等均按照综合档案管理的要求进行了整理归档，统一打印符合各门类档案要求的目录，有完善的检索工具。在业务上与档案部门和上级主管保持密切联系，自觉接受监督和指导，使本局的档案工作水平不断得到提高。
二、依法治档，切实抓好档案管理基础工作
为了保证档案资料的完整、齐全，便于财政工作的开展，我们注重抓好档案管理基础业务工作的开展，确保档案管理工作达到省、市、县档案管理部门的要求和省特级综合管理的标准水平：
1、认真抓好年度档案的归档工作。按档案管理的要求，一年来我们把档案归档工作摆上工作议程，按照上级主管部门的规定以及机关文件材料的归档范围，认真抓好年度档案归档的工作，把应归档的文件材料收集齐全，切实做好文件资料的分类、装订、输入计算机等归档案整理工作。在文件资料归档工作中，我们加强与县档案局的联系，得到他们在档案管理业务上的热情指导和大力的支持，切实加强了年度归档工作的顺利进行，没有积存文件资料。
2、档案的整理、统计、鉴定、移交工作按上级要求进行。归档整理工作按我局统一制订的档案综合管理分类编号方案进行，档号的排列、编号符合规定要求，并及时做好档案的统计工作，做到档案资料有收入、移出有登记，及时按上级的要求上报档案工作的基本情况和其它报表。同时，按照《全宗卷规范》编制了全宗卷，并根据档案工作管理的要求，及时补充了全宗卷。
3、加强库房和硬件建设。一有安全适用的档案专用库房，我局现档案库房面积172平方米，装有手动密集架、铁门、铁窗，室内配有灭火器、空调、温湿度计，保证温湿度基本达到国家规定，且做好温湿度记录。库房室貌整洁卫生，便于档案的安全保管保护和查阅利用；二有充足、规范、整齐的档案密集架和图书资料柜，完善箱柜指引卡和库房档案存放示意图，并全部放置有防虫药物，认真做好“六防”；三有计算机、复印机、照相机、收录机、文件扫描仪等档案室设备。
4、开发档案信息，方便利用档案资源。机关档案是机关各项工作的真实记录，是一项基础性工作。为便于档案信息的开发利用，充分发挥档案的社会效益和经济效益，我们主要做法：一是建立了整套质量比较好，符合要求的检索工具，箱柜指引卡，库房档案资料存放示意图。编有五种专题目录和符合要求、便于查处的资料目录，对1988年至2009年形成的各门类载体的档案进行了文件级电脑储存，运用珠海泰坦档案软件DARMS 2000进行综合管理，使档案的查询利用更快捷准确；二是认真开展了档案的编研工作，续编了本局的组织沿革、大事记、全宗指南、发文汇编、专题文件汇编、基础数字汇编等七种编研材料；三是积极做好各项工作，利用文件扫描仪，把所有收文全部扫描入电脑，通过办公自动化方便、快捷、准确提供有关档案信息，为领导决策提供科学依据，为财政各项工作的开展提供更好的服务，得到全局干部职工的一致认可，收到较好的经济效益和社会效益。
三、健全制度，切实提高档案管理规范制度
一个单位的室藏档案质量如何，要看它是否能客观真实地、完整地反映出单位的业务活动过程。财政档案主要是会计专业档案，它紧紧扣住本单位的内设职能和业务部门的具体职能，因此，必须做到分层逐项地进行分类排列，做到不漏、不乱，使人看了一目了然。我们从建立健全的管理制度着手，先后制定了《档案库房管理制度》、《档案收集工作制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案管理制度》等一整套严格的管理制度。为规范档案管理，提高档案管理质量，我们对所有各门类档案的整理归档后，全部输入计算机实行综合管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。由于制度完善，领导带头遵守，使我局档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，从而未出过差错，更无违反《档案法》的事情发生和违法案件的出现。使我局档案管理工作迈上了有章可循、管理科学规范的新层次。
四、工作中的不足和今后打算
一是加强宣传工作力度，提高档案规范意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏档案规范意识。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
二是加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
三是加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。
2010年档案工作计划
为进一步加强档案的综合管理，深入贯彻执行《档案法》，切实做好2010年度档案管理的各项工作，逐步实现档案管理规范化、标准化和现代化，结合我局档案管理工作的实际，特制订2010年工作计划如下：
一、加强档案管理人员的培训和学习，不断提高业务素质和理论水平。
二、认真抓好年度档案的归档工作。
三、拾遗补缺，建立健全档案的各项工作管理制度。
四、进一步做好档案的鉴定销毁工作。
五、充分开发利用档案信息资源，发挥档案的社会效益和经济效益。
六、密切与档案部门的联系、沟通和交流，促进档案工作的开展。
七、加强档案宣传，提高干部职工的档案意识，树立全局“人人关心档案工作”的观念，不断提高档案的现代化管理水平。
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